Toplantı Odası Seçiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Profesyonel bir toplantı, doğru ortamda gerçekleştiğinde çok daha etkili sonuçlar doğurur. İster müşteri sunumu, ister ekip toplantısı, ister eğitim semineri olsun — toplantı odası seçimi iş sonuçlarınızı doğrudan etkiler.
1. Kapasite ve Oturma Düzeni
Toplantınıza kaç kişi katılacak? Bu sorunun cevabı, odanızın boyutunu belirler:
- 2–6 kişi için küçük toplantı odası (board düzeni)
- 6–20 kişi için orta boy oda (board veya U düzeni)
- 20–50 kişi için büyük salon (sınıf veya tiyatro düzeni)
- 50–100 kişi için konferans salonu (tiyatro düzeni)
Her katılımcı için yeterli alan bırakmak, hem konfor hem de verimlilik açısından önemlidir.
2. Teknik Ekipman ve Altyapı
Modern bir toplantı odasında olması gereken temel ekipmanlar:
- Sunumlar ve görsel paylaşım için projeksiyon veya LCD ekran
- Uzaktan katılımcılar için video konferans sistemi
- Minimum 1 Gbps fiber internet bağlantısı
- Gizli toplantılar ve hassas görüşmeler için ses yalıtımı
- Beyin fırtınası oturumları için beyaz tahta
3. Konum ve Ulaşım
Toplantı odanızın konumu, katılımcıların kolayca ulaşabilmesini sağlamalıdır:
- Metro ve metrobüs hatlarına yakınlık
- Otopark imkanı
- Merkezi iş bölgesinde yer alması
GBC toplantı odaları, Levent ve Taksim gibi ulaşımı kolay merkezi lokasyonlardadır.
4. İkram ve Servis
Profesyonel bir toplantıda ikram servisi fark yaratır:
- Çay, kahve, su gibi temel ikramlar
- Catering hizmeti (uzun toplantılar için)
- Ara mola alanları
5. Esnek Kiralama Seçenekleri
İhtiyacınıza göre farklı kiralama modelleri tercih edebilirsiniz. Kısa toplantılar için saatlik kiralama, yarım günlük eğitimler ve workshoplar için yarım gün, seminerler ve kurumsal etkinlikler için tam gün seçenekleri mevcuttur.
GBC Toplantı Odalarında Fark
GBC'nin 7 farklı toplantı odası, 2 kişiden 100 kişiye kadar her ihtiyaca cevap verir. VIP Paris odasından 100 kişilik İstanbul 2 konferans salonuna kadar geniş yelpaze, profesyonel ekipman ve ikram servisi ile toplantılarınız kusursuz geçer.
