Şirket kurarken sorulan ilk sorulardan biri adres: "Evimi mi göstereyim, ofis mi kiralayayım, yoksa sanal ofis yeter mi?" Kısa cevap şu: sanal ofis adresi hem şahıs şirketinde hem limited şirkette yasal merkez adresi olarak kullanılabilir. Fark, adresin kullanıldığı prosedürde ve şirket türünün size yüklediği yükümlülüklerde. Bu yazıda iki şirket türünü sanal ofis açısından karşılaştırıyor, hangi durumda hangisinin mantıklı olduğunu ve süreçte adresin nerede devreye girdiğini anlatıyoruz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Şirket türü seçimi vergi ve sorumluluk sonuçları doğurur; karar vermeden önce mali müşavirinizle görüşmenizi öneririz.
Şahıs Şirketi ile Limited Şirket Arasındaki Temel Farklar
| Şahıs şirketi | Limited şirket | |
|---|---|---|
| Hukuki kişilik | Yok, işletme sahibiyle bir bütün | Ayrı tüzel kişilik |
| Sorumluluk | Sahibi tüm malvarlığıyla sorumlu | Ortaklar kural olarak taahhüt ettikleri sermaye ile sorumlu |
| Asgari sermaye | Yok | 50.000 TL (1 Ocak 2024'ten itibaren) |
| Kuruluş başvurusu | Vergi dairesine işe başlama bildirimi | MERSİS üzerinden, Ticaret Sicil Müdürlüğü'nde tescil |
| Vergi | Gelir vergisi (artan oranlı) | Kurumlar vergisi |
| Muhasebe | Faaliyete göre işletme veya bilanço esası | Bilanço esası (çift taraflı kayıt) |
| Kuruluş maliyeti ve süresi | Daha düşük, daha kısa | Daha yüksek, daha uzun |
Kısaca: şahıs şirketi hızlı ve düşük maliyetle başlamak isteyen, tek başına çalışan veya faaliyetini yeni test eden girişimciler için pratik bir başlangıçtır. Limited şirket ise ortaklı yapılar, kurumsal müşterilerle çalışanlar ve kişisel malvarlığını işletme riskinden ayırmak isteyenler için tercih edilir.
Sanal Ofis Adresi İki Şirket Türünde de Kullanılabilir
Sanal ofis, işletmenizin yasal merkez adresi olarak kullanılan fiziki bir iş adresidir. Adresi göstermek için sağlayıcıyla yapılan sözleşme kullanılır. Adres şahıs şirketinde işe başlama bildiriminde, limited şirkette ise ana sözleşmede ve ticaret sicilinde şirket merkezi olarak yer alır.
Ev adresi de yasal olarak kullanılabilir. Ancak kiracıysanız ev sahibinin iznine, kat mülkiyetine tabi bir binadaysanız yönetim planındaki kurallara takılabilirsiniz. Ayrıca ev adresiniz ticaret sicili, vergi levhası, fatura ve web sitesi üzerinden herkese açık hale gelir. Sanal ofis bu iki sorunu birlikte çözer: kişisel adresiniz gizli kalır, şirketiniz de bir iş merkezinde görünür.
Şahıs Şirketinde Adres Nerede Devreye Girer?
- Sanal ofis sözleşmesi imzalanır. Adres, sözleşmeyle birlikte kullanıma açılır.
- Vergi dairesine işe başlama bildirimi yapılır. Bildirimde işyeri adresi olarak sanal ofis adresi yazılır. Bu işlem genellikle mali müşavir aracılığıyla yapılır.
- Vergi dairesi adres tespiti (yoklama) yapar. Adres hangi vergi dairesinin sınırındaysa mükellefiyet o daireye bağlanır.
- Faaliyet türüne göre oda kaydı yapılır. Ticari kazanç sahibi tacirler ticaret siciline ve ilgili odaya kaydolur. Serbest meslek erbabının ticaret sicili kaydı gerekmez.
- Vergi levhası alınır, faturalarda ve resmi yazışmalarda sanal ofis adresi kullanılır.
Limited Şirkette Adres Nerede Devreye Girer?
- Sanal ofis sözleşmesi imzalanır.
- MERSİS üzerinden kuruluş başvurusu yapılır. Ana sözleşmede şirket merkezi olarak sanal ofis adresi gösterilir.
- Sermaye ve kuruluş evrakı tamamlanır, imzalar noterde ya da ticaret sicili müdürlüğünde onaylanır.
- Ticaret Sicil Müdürlüğü şirketi tescil eder, kuruluş Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan edilir. Tescil bilgileri vergi dairesine iletilir.
- Vergi dairesi adres tespiti yapar, şirket o adresin bağlı olduğu vergi dairesinde mükellef olur.
İki süreçte de kritik nokta aynı: adres gerçek ve ulaşılabilir olmalı. Vergi dairesinin gönderdiği tebligatlar, bankaların yazışmaları ve resmi evrak bu adrese gelir. Bu yüzden sanal ofis seçerken fiyat kadar posta ve kargo yönetiminin nasıl işlediğine de bakmak gerekir.
Sanal Ofis Paketi Seçerken Şirket Türüne Göre Önerimiz
GBC'de üç sanal ofis paketi var. Fiyatlar aylık 800 TL + KDV'den başlıyor. Paketlerin karşılaştırmalı içeriği için sanal ofis paketleri sayfasına bakabilirsiniz.
- Adres Paket: Yasal adres gösterimi, kargo takibi ve posta bildirimi. Faaliyetini ağırlıklı olarak çevrimiçi yürüten, müşteriyle yüz yüze görüşmeyen şahıs şirketleri için çoğu zaman yeterli.
- Plus Paket: Adrese ek olarak özel telefon numarası ve çağrı karşılama. Aramaları kurumsal bir numaradan karşılamak isteyen, müşteriye kartvizit ve telefonla ulaşan işletmeler için.
- Gold Paket: Adres ve telefonun yanında her ay 3 gün co-work kullanımı, 3 saat toplantı odası ve şifreli dolap. Ortaklarıyla ya da müşterileriyle düzenli yüz yüze görüşen limited şirketler için en dengeli seçenek.
GBC'de Sanal Ofis Adresleri ve Bağlı Olduğu Vergi Daireleri
| Adres | Bölge | Vergi dairesi |
|---|---|---|
| GBC Pol Center | Levent / Şişli | Zincirlikuyu |
| GBC Duran İş Merkezi | Levent / Şişli | Zincirlikuyu |
| GBC Beyoğlu İş Merkezi | Taksim / Beyoğlu | Beyoğlu |
Üç adres de noterlik, vergi dairesi ve ticaret sicili işlemlerinde kullanılabilir. Levent adresleri finans ve kurumsal hizmet sektöründe çalışanlara, Beyoğlu adresi ise şehir merkezinde görünmek isteyen yaratıcı sektör, turizm ve danışmanlık işletmelerine uygun. Adreslerin ayrıntıları için Levent sanal ofis ve Taksim sanal ofis sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Şahıs şirketimi sonradan limited şirkete dönüştürürsem adresim değişir mi? Aynı adresi kullanmaya devam edebilirsiniz; yeni şirketin unvanıyla düzenlenmiş bir adres sözleşmesi gerekir. Dönüşüm sürecini mali müşavirinizle planlamanızı öneririz.
Sanal ofisle şube açılabilir mi? Evet. Merkezi başka şehirde olan şirketler İstanbul şubesi için sanal ofis adresi kullanabilir.
Kuruluş için hangi belgeleri hazırlamalıyım? Genel süreç için sanal ofis ile şirket kurma rehberimize göz atabilirsiniz. Şirket türünüze göre kesin evrak listesini mali müşaviriniz verecektir.
Sonuç
Şahıs şirketi mi limited şirket mi sorusunun cevabı işinizin ölçeğine, ortaklık yapınıza ve risk tercihinize bağlı. Adres sorusunun cevabı ise iki şirket türü için de aynı: prestijli, gerçek ve tebligatların güvenle karşılandığı bir iş adresi. GBC'nin İstanbul sanal ofis adreslerini inceleyebilir, size uygun paket için formu doldurarak teklif alabilirsiniz.
