Her iş bir aylık ofis sözleşmesi gerektirmez. Şehir dışından gelen bir ekibin iki günlük çalışması, bir projenin kapanış haftası, arka arkaya yapılacak iş görüşmeleri ya da evden çalışan bir ekibin ayda birkaç gün bir araya gelmesi için tek ihtiyaç kapısı kapanan, masası ve interneti hazır bir ofis. Günlük ofis tam olarak bunu sunuyor: ofisi sadece ihtiyaç duyduğunuz gün için kiralıyorsunuz.
Bu yazıda günlük ofisin ne olduğunu, toplantı odası ve coworking'den farkını, kimler için mantıklı olduğunu ve GBC'de nasıl kiralandığını anlatıyoruz.
Günlük Ofis Nedir?
Günlük ofis, mobilyalı ve kullanıma hazır özel bir ofisin gün bazında kiralanmasıdır. Uzun vadeli sözleşme ya da kurulum masrafı yoktur. Kiraladığınız gün ofis yalnızca sizin ekibinize aittir: kapıyı kapatıp çalışabilir, masaları ekibinize göre düzenleyebilir, gün boyunca kesintisiz kullanabilirsiniz.
Hazır ofisle aynı altyapıyı kullanır. Fark, hazır ofisin aylık, günlük ofisin ise günlük kiralanmasıdır.
Günlük Ofis, Toplantı Odası ve Coworking Arasındaki Fark
| Günlük ofis | Toplantı odası | Coworking | Hazır ofis | |
|---|---|---|---|---|
| Kiralama birimi | Gün | Saat | Gün / ay, kişi başı | Ay |
| Alan | Size özel, kapalı ofis | Size özel salon | Paylaşımlı alan | Size özel, kapalı ofis |
| En uygun kullanım | Gün boyu ekip çalışması | Toplantı, sunum, mülakat | Bireysel, esnek çalışma | Kalıcı ekip ofisi |
| Gizlilik | Yüksek | Yüksek | Düşük | Yüksek |
Kısaca: birkaç saatlik bir toplantı için toplantı odası, tek kişilik esnek çalışma için coworking, ekibinizin her gün aynı yerde olması gerekiyorsa hazır ofis daha doğru. Günlük ofis ise ekibin gün boyu, kapalı bir alanda birlikte çalışması gereken durumlar için.
Günlük Ofis Kimler İçin Mantıklı?
- Hibrit ve uzaktan çalışan ekipler: Ayın büyük kısmında evden çalışıp belirli günlerde bir araya gelen ekipler, tüm ay ofis kirası ödemeden ortak çalışma günlerini planlayabilir.
- Şehir dışından veya yurt dışından gelen ekipler: İstanbul'da birkaç günlük çalışma için otel lobisi yerine gerçek bir ofis.
- Proje ve workshop günleri: Strateji günü, sprint planlaması, müşteriyle ortak çalışma ya da eğitim.
- İşe alım günleri: Arka arkaya yapılacak mülakatlar için sessiz ve profesyonel bir ortam.
- Geçiş dönemindeki şirketler: Ofis taşıması, tadilat veya yeni ofis arayışı sırasındaki ara dönem.
- Sanal ofis kullananlar: Adresini GBC'de gösteren işletmelerin müşteri ya da ekip buluşmaları.
GBC'de Günlük Ofis: Lokasyon ve Fiyatlar
Günlük ofis hizmetimiz Levent'teki GBC Pol Center binasında. Büyükdere Caddesi üzerinde, metroya yürüme mesafesinde, İstanbul'un finans aksının tam ortasında.
Fiyatlar ofis kapasitesine göre belirleniyor:
| Ofis kapasitesi | Günlük fiyat |
|---|---|
| 4 kişiye kadar | 4.000 TL + KDV |
| 10 kişiye kadar | 7.000 TL + KDV |
Fiyata kiraladığınız gün boyunca ofisin tamamı dahil. Kişi başı ücret yok; 4 kişilik ofiste 2 kişi de çalışsanız, 4 kişi de çalışsanız fiyat aynı.
Örnek hesap: 6 kişilik bir ekip ayda 3 gün bir araya geliyorsa, 10 kişilik ofisle aylık maliyet 3 × 7.000 = 21.000 TL + KDV olur. Ekibiniz ayda bunun çok üzerinde gün ofiste çalışıyorsa, aylık hazır ofis teklifi almak genellikle daha ekonomiktir.
Günlük Ofis Nasıl Kiralanır?
GBC'de günlük ofis tamamen online kiralanıyor, teklif beklemeniz gerekmiyor:
- GBC Portal'da hesabınıza giriş yapın: Hesabınız yoksa portal üzerinden oluşturabilirsiniz.
- Ofis boyutunu seçin: 4 veya 10 kişilik.
- Günlerinizi belirleyin: Tek gün ya da birden fazla gün.
- Kartla ödeyin: Ödeme PayTR altyapısıyla güvenli şekilde alınıyor.
- Giriş günü ofisiniz hazır: Geldiğinizde ofis kullanıma hazır olarak sizi bekliyor.
Günlük ofisi online kiralamak için GBC Portal'a geçin →
Günlük Ofis Kiralarken Nelere Dikkat Etmeli?
- Kapasiteyi gerçekçi seçin: Masa başında çalışacak kişi sayısına ek olarak misafir ve toplantı ihtiyacını da hesaba katın.
- Toplantı gerekiyorsa ayrıca planlayın: Gün içinde müşteri sunumu ya da kalabalık bir toplantı varsa aynı binadaki toplantı odalarından birini saatlik olarak ekleyebilirsiniz.
- Ulaşımı düşünün: Ekibin farklı semtlerden geleceği günlerde metroya yakın bir lokasyon zaman kazandırır.
- Tekrarlayan ihtiyacı fark edin: Günlük ofisi ayda birkaç günden fazla kullanmaya başladıysanız, aylık sözleşme seçeneklerini değerlendirme zamanı gelmiş demektir.
Sık Sorulan Sorular
Günlük ofis kaç günlüğüne kiralanabilir? Tek bir gün için kiralayabilir, ihtiyacınıza göre birden fazla gün seçebilirsiniz.
Günlük ofiste internet ve mobilya hazır mı? Evet. Günlük ofis, hazır ofislerimizle aynı altyapıyı kullanır; giriş gününüzde çalışmaya hazır olarak teslim edilir.
Toplantı odası ile günlük ofis arasında nasıl seçim yapmalıyım? Birkaç saatlik bir toplantı veya sunum için toplantı odası, gün boyu masa başında ekip çalışması için günlük ofis daha uygun.
Kiralamak için üye olmam gerekiyor mu? Evet. Rezervasyon GBC Portal üzerinden yapılıyor; portalda hesap oluşturup giriş yaptıktan sonra ofisi seçip ödeyebilirsiniz.
Sonuç
Günlük ofis, ofis ihtiyacı sabit olmayan ekipler için esnekliği ve profesyonelliği bir araya getiriyor. Tüm ay kira ödemek yerine yalnızca bir araya geldiğiniz günlerin bedelini ödüyor, o günlerde de Levent'in merkezinde, size ait kapalı bir ofiste çalışıyorsunuz.
